MODULI ADESIONE:
Tutti i moduli di adesione sono qui.
Per partecipare al market “Emporio – Luci di carta” compila il form.
Se hai già ricevuto conferma del tuo Stand per il Palazzetto guarda la mappa per trovare facilmente i tuoi tavoli: MAPPA PALAZZETTO
Ecco le varie FAQ che possono venirvi in mente quando decidete di partecipare come standisti a Ludicomix 2026:
– E’ presente un parcheggio espositori?
E’ disponibile un parcheggio per gli espositori gratuito (non gestito dall’organizzazione) nell’area laterale del Palazzo delle Esposizioni (parcheggio sotto i pini). Per il Fantasy Park abbiamo via G.Leopardi e Via Bisarnella (angolo via Petrarca).
– Quando posso allestire/disallestire lo stand?
E’ possibile allestire i propri spazi dal giorno 15/05/2026 a partire dalle ore 14:00 alle ore 19:30 (chiusura padiglioni ore 20:00). Il disallestimento potrà essere effettuato solo il giorno 17/05/2026 dalla chiusura della manifestazione sino alle ore 23:00 (chiusura padiglioni ore 23:30), altrimenti nella giornata del 18/05/2026 dalle ore 9:00 alle ore 12:30 (chiusura padiglioni ore 13:00)
– Posso allestire anche Sabato 16 Maggio nella mattinata?
E’ possibile allestire anche Sabato 16 Maggio nella mattina dalle 8:30 alle 9:30 (apertura al pubblico).
– Quali sono gli orari della manifestazione?
Gli orari della manifestazione per il pubblico sono: Sabato 16/05/2026 e Domenica 17/05/2026 dalle dalle ore 9:30 alle 19:30 (entrata un’ora prima per gli espositori). Solo Sabato 16 Maggio, e solo per l’area del Fantasy Park, la chiusura è posticipata fino alle 21:00.
– C’è possibilità di alloggiare in zona?
Albergo Affittacamere SCARSELLI BED & BREAKFAST,
Via dei Cappuccini, 38, 50053 – Empoli (Firenze). Telefono: 0571 960183; Fax: 0571 922680.
Queen Zenobia,
Via Rozzalupi, 21 – 50053 Empoli (FI). Tel. 0571.72646 – Cell. 335.6746794.
Hotel Da Vinci,
V.le Palmiro Togliatti, 157, 50059 Spicchio-Sovigliana FI Tel. 0571.902083
– Le associazioni no profit possono partecipare?
Le associazioni no profit possono richiedere uno spazio per le proprie iniziative (raccolta fondi, pubblicità, ecc) alla nostra mail. La richiesta sarà vagliata e concessa nel caso di uno spazio disponibile. NESSUNA richiesta sarà accettata se presentata nei giorni di manifestazione.
– Sono privato SENZA Partita Iva posso partecipare con uno stand commericale?
I privati possono richiedere uno stand commerciale scegliendo se parteciparvi come Hobbisti oppure Opi (Operatori del Proprio ingegno). Tutte le informazioni sono disponibili nella pagina dei moduli di adesione (qui).
Informazioni Stand
Come posso inviarvi il modulo di adesione?
Via mail a info@ludicomix.it
Ho inviato il modulo di adesione, ho prenotato il mio stand?
Una volta inviato il modulo (con relativa caparra del 30%) ti confermiamo la prenotazione, in seguito SOLO una volta effettuato il saldo ti sarà inviata la posizione dello stand.
Mi hanno confermato lo stand, ho diritto a dei biglietti ridotti?
Dopo la conferma dello stand, su richiesta, sarà inviato del materiale pubblicitario (locandine, volantini) ed alcune cartoline per il biglietto ridotto che potrai dare a chi vuoi.
Lo stand è precostruito con pareti perimetrali?
Gli stand hanno una parete posteriore al Palazzo delle Esposizioni. Per il Fantasy Park lo stand è l’area nuda. Si controlli comunque sul modulo di adesione relativo.
Posso portarmi dei tavoli e degli scaffali per integrare il mio stand?
Certo, ricordati però di accertarti delle dimensioni dello stand richiesto e che siano certificati come materiale ignifugo.